**REGULAMENT OFICIAL AL CAMPANIEI
„VOUCHERE VALOROASE PENTRU COLECTAREA DE DEȘEURI ELECTRICE ȘI ELECTRONICE”**
1. Organizatorul campaniei
Campania este organizată de SPENDING ELEMENTS BEST SELECTION SRL, cu sediul social în Județ Ilfov, Sat 1 Decembrie, Șos. Giurgiului nr. 269, cod poștal 077005, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2022006058234, având codul unic de înregistrare 40908935 și EUID ROONRC.J2022006058234, denumită în continuare „Organizatorul”.
2. Scopul campaniei
Stimularea colectării selective a deșeurilor electrice și electronice (DEEE) prin oferirea de vouchere valorice proporționale cu cantitatea predată.
3. Perioada și aria de desfășurare
Campania se desfășoară între 01.12.2025 – 31.12.2025, pe întreg teritoriul României.
4. Participanți eligibili
- Persoane fizice cu vârsta de minimum 18 ani;
- Persoane juridice din România.
Participarea este gratuită.
5. Condiții de participare
Participanții trebuie să:
- Preda minimum 100 kg DEEE;
- Permită accesul pentru ridicare (dacă este necesar);
- Semneze procesul-verbal de predare-primire.
Deșeuri acceptate
Electrocasnice mari/mici, televizoare, echipamente IT, scule electrice, aparate audio-video, aparate de climatizare, baterii, baterii auto, deșeuri periculoase etc.
Deșeuri neacceptate
Componente neidentificabile, deșeuri din dezmembrare ilegală.
6. Mecanismul campaniei
Pentru fiecare 100 kg de DEEE predate, participantul primește 50 lei, sub forma unui voucher utilizabil pe eMAG.
Exemple corecte:
- 100 kg → 50 lei
- 200 kg → 100 lei
- 350 kg → 150 lei (cantitatea rotunjită la 100 kg întregi)
(Se acordă câte 50 lei pentru fiecare 100 kg întregi de deșeuri predate.)
Transmiterea voucherului
Voucherul:
- este transmis prin email în maximum 7 zile lucrătoare de la cântărire;
- este sub formă de cod unic;
- poate fi utilizat o singură dată;
- nu este cumulabil pentru aceeași tranzacție eMAG cu alte coduri similare.
7. Valabilitatea voucherului
Voucherul este valabil 180 zile de la emitere.
Nu se poate preschimba în bani și nu poate fi revândut.
8. Limitări
Voucherul poate fi refuzat dacă:
- cantitatea predată este sub 100 kg;
- deșeurile nu sunt DEEE;
- există suspiciuni de fraudă.
9. Protecția datelor cu caracter personal
9.1. Operatorul de date
Datele cu caracter personal ale participanților sunt prelucrate de SPENDING ELEMENTS BEST SELECTION SRL, organizatorul campaniei, în calitate de Operator, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și legislația națională aplicabilă.
Responsabilul cu Protecția Datelor poate fi contactat la: dpo-spending-elements@gdprcomplet.ro
9.2. Categorii de date colectate
A. Date colectate în cadrul formularului online / înscriere:
– nume și prenume, telefon, adresă de ridicare, adresa de e-mail;
Participanții se pot înscrie și telefonic sau direct la fața locului.
B. Date colectate în procesul-verbal de predare–primire (PV):
– nume și prenume participant, CNP, seria și numărul actului de identitate (fără păstrarea/scanarea copiei actului), adresa de ridicare, telefon, semnătura participantului; numele și semnătura personalului însărcinat cu ridicarea, tipul și cantitatea DEEE;
CNP-ul este colectat în temeiul obligațiilor legale privind trasabilitatea deșeurilor, conform legislației DEEE (ex.: Ordinul 1503/2017 art. 78 lit. d), HG 1037/2020) și pentru raportări către autorități, dacă este necesar.
C. Date transmise către eMAG pentru generarea voucherului:
– nume și prenume participant, adresă de email sau număr de telefon;
Nu se transmit către eMAG: CNP, serie CI, copii CI sau alte date sensibile.
D. Date colectate de la persoane juridice:
Pentru participanții persoane juridice, organizatorul prelucrează datele reprezentantului legal/delegatului (numele și semnătura reprezentantului, telefon de contact, ștampila societății (dacă este utilizată), precum și orice alte date completate în procesul-verbal), exclusiv pentru validarea participării și îndeplinirea obligațiilor legale privind trasabilitatea DEEE și evidențele contabile.
9.3. Scopurile prelucrării
Datele sunt prelucrate în următoarele scopuri:
- Desfășurarea campaniei, înscrierea participanților la concurs, validarea câștigătorilor, inclusiv:
- preluarea solicitărilor de ridicare DEEE prin formular / telefon;
- verificarea, ridicarea, cântărirea și validarea DEEE;
- îndeplinirea obligațiilor legale privind trasabilitatea DEEE, conform Ordinului nr. 1503/2017 și HG 1037/2020.
- întocmirea proceselor-verbale de predare–primire;
- generarea și transmiterea voucherelor (prin platforma eMAG).
- comunicări necesare desfășurării campaniei (confirmări, notificări privind voucherul etc.)
- comunicări ulterioare privind Concursul (ex. notificare de câștig, informații tehnice ).
- raportări către autorități, după caz: ANAF, APM, Garda de Mediu (conform Notei de informare).
- îndeplinirea obligațiilor financiar-contabile și de arhivare.
- prevenirea fraudelor, asigurarea corectitudinii predărilor.
- marketing – doar dacă participantul își exprimă consimțământul. În caz contrar, datele nu vor fi utilizate pentru marketing.
9.4. Temeiul legal al prelucrării
Temeiul legal este, interesul legitim al Organizatorului (cu respectarea regulilor privind comunicările comerciale), consimțământul și obligația legală, precum cele în domeniul financiar-contabil si fiscal, dar și de arhivare (după caz). Operatorul are obligația să dovedească, la cerere, autorităților competente, condițiile în care prezentul Concurs s-a desfășurat, inclusiv prin prezentarea Regulamentului, cât si a documentelor ce au stat la baza prestarii serviciilor în desfasurarea Concursului.
Art. 6(1)(c) GDPR – obligații legale (trasabilitatea DEEE, raportări obligatorii, obligații contabile și fiscale);
Art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim (participarea la campanie, prevenirea fraudelor, asigurarea funcționării corecte a procesului operațional);
Art. 6(1)(a) GDPR – consimțământ, exclusiv pentru marketing și comunicări comerciale.
9.5. Destinatarii datelor
Datele pot fi transmise către:
- eMAG, exclusiv pentru generarea și transmiterea voucherelor
- autorități publice: ANAF, APM, Garda de Mediu (dacă situația o impune și conform obligațiilor legale);
- personalul operațional autorizat al Operatorului.
Nu există procesatori externi implicați în desfășurarea campaniei.
9.6. Transferuri de date
Datele nu sunt transferate în afara UE. Dacă un astfel de transfer ar deveni necesar, Operatorul îl va efectua doar cu informarea prealabilă a persoanei vizate și aplicarea garanțiilor prevăzute de GDPR.
9.7. Durata stocării
Procesele-verbale și documentele aferente campaniei se păstrează 3–5 ani, conform legislației DEEE și obligațiilor contabile.
Datele aferente voucherelor se păstrează atât timp cât este necesar pentru validare și pentru respectarea obligațiilor legale.
Datele de marketing se păstrează până la retragerea consimțământului.
9.8. Securitatea datelor
Operatorul implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate, inclusiv:
- păstrarea documentelor fizice în spațiu securizat;
- acces limitat doar personalului autorizat;
- supraveghere video și control acces în clădire (conform Notei de informare din PV)
- politici interne și instruirea periodică a personalului privind GDPR;
– acces controlat la datele electronice strict în scopul campaniei.
9.9. Drepturile persoanelor vizate
Participanții beneficiază de următoarele drepturi:
- dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere, dreptul la restricționare, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii automate, dreptul de a depune plângere la ANSPDCP: www.dataprotection.ro .
Exercitarea drepturilor se poate face prin email la: dpo-spending-elements@gdprcomplet.ro ,ori prin cerere scrisă la sediul Operatorului.
9.10. Politica de confidențialitate
Mai multe informații despre prelucrarea datelor pot fi consultate în Nota de informare utilizată în cadrul procesului-verbal de predare–primire și pe website-ul Operatorului: https://deee-uri.ro/
10. Încetarea și modificarea campaniei
Organizatorul poate modifica regulamentul sau poate opri campania în caz de forță majoră, cu notificare publică.
11. Contact
Pentru orice întrebări referitoare la campanie, contactați-ne pe următoarele canale:
Email: contact@deee-uri.ro
Telefon: 0786.533.556
Website: deee-uri.ro